PMBOK 6 Herramientas y Técnicas

Los procesos de dirección de proyectos de la Guía del PMBOK 6 incluyen: entradas, herramientas y técnicas y salidas. Las entradas son los insumos que necesitamos como base para desarrollar cada uno de los procesos de la dirección de proyectos, a partir de ellas y aplicando apropiadamente las herramientas y técnicas obtendremos las salidas de los procesos. Las salidas que obtenemos de un proceso a su vez pueden ser entradas para otros procesos.

Las entradas, herramientas y técnicas y salidas de los procesos de dirección de proyectos y los procesos en si mismos deben ser adaptados a la realidad de nuestro proyecto. Esto en palabras simples significa: “Es un error aplicar la Guía del PMBOK 6 a rajatabla sin adaptar lo que ahí se menciona a la realidad de nuestro proyecto en particular”.

En la guía del PMBOK versión 6 se tienen en total 132 herramientas y técnicas únicas. El enfoque sobre las herramientas y técnicas de la versión 6 respecto a las anteriores versiones ha cambiado en el sentido de que el PMI ha intentado reducir la cantidad de herramientas y técnicas agrupándolas en grupos de herramientas y técnicas según el propósito que tienen dentro de la dirección de proyectos. En ese sentido ha creado 6 grupos de herramientas y técnicas, clasificándolas según su propósito en:

1.Técnicas de recopilación de datos: utilizadas para recopilar datos e información de diversas fuentes. Existen 9 herramientas y técnicas de este tipo.

2.Técnicas de análisis de datos: utilizadas para organizar, examinar y evaluar datos e información. Existen 27 herramientas y técnicas de este tipo.

3.Técnicas de representación de datos: utilizadas para mostrar representaciones gráficas u otros métodos utilizados para transmitir datos e información. Existen 15 herramientas y técnicas de este tipo.

4.Técnicas para la toma de decisiones: utilizadas para elegir un camino entre diferentes alternativas. Existen 2 herramientas y técnicas de este tipo.

5.Habilidades de comunicación: se utilizan para transferir información entre los interesados. Existen 2 herramientas y técnicas de este tipo.

6.Habilidades interpersonales y de equipos: se utilizan para liderar e interactuar de manera efectiva con miembros del equipo y otros interesados. Existen 17 herramientas y técnicas de este tipo.

A estas herramientas y técnicas agrupadas se suman otras 60 herramientas y técnicas que no están agrupadas para hacer un total de 132 herramientas y técnicas únicas contenidas en el PMBOK 6. Asimismo, el PMBOK 6 hace una mención explícita:

“Estas no son las únicas herramientas y técnicas que pueden ser utilizadas para dirigir un proyecto”

Hace esta mención para darle a entender al lector que tiene una importante responsabilidad de adaptación y de ver cuales herramientas y técnicas son las más apropiadas para su proyecto. También la guía del PMBOK 6 recalca que:

“Las herramientas y técnicas descritas en la guía del PMBOK 6 son buenas prácticas que funcionan la mayor parte del tiempo y para la gran mayoría de proyectos”