La gestión de proyectos es una tarea enorme que requiere capacitación , experiencia y visión. Se requiere mucho de un gerente de proyecto , y debido a eso, una de las mejores cosas que puede hacer es eliminar parte de la carga de trabajo y el estrés sacándolo de la cabeza y dentro de un sistema organizado.

Ingrese el software de administración de proyectos, la solución a muchos de sus problemas de administración de proyectos.

Con él puede organizar tareas, plazos, riesgos , equipos, presupuestos y mucho más. Ciertamente puede pagar por un buen software de administración de proyectos , pero afortunadamente hay muchos productos que ofrecen una versión gratuita.

Ya sea que esté buscando una mejor forma de presupuesto, un sistema de organización más completo o un método más fácil para realizar un seguimiento de la finalización de la tarea, la siguiente lista de software y herramientas disponibles debe proporcionar la respuesta que está buscando.

1. Hojas de cálculo de Google

Descripción:  Google Sheets es una hoja de cálculo en línea gratuita que se puede formatear en una formidable herramienta de administración de proyectos.

Características: la mejor parte de trabajar en Hojas de cálculo de Google es la capacidad de personalizar. Puede combinar el poder de las fórmulas de Excel con "Agregar Ons" que personalizan su Hoja. Por ejemplo, genere gráficos Gantt fácilmente con solo hacer clic en un botón.

Vea cómo esta agencia utiliza las fórmulas de Hojas de cálculo de Google para automatizar la administración de sus proyectos .

Precio:  siempre gratis.

2. Trello

Descripción general: Trello es un sistema de tipo Kanban que le permite organizar todo, desde tareas diarias personales hasta planes de vacaciones o grandes proyectos. Permite a los equipos colaborar fácilmente y realizar un seguimiento del progreso con gráficos atractivos y tablas fáciles de usar. Los sistemas Kanban también le permiten ver fácilmente en qué etapa particular se encuentra una tarea.

Características: con Trello, comienza organizando y personalizando listas para todas sus tareas, incluidos los pasos necesarios para lograrlo, las partes separadas de una tarea individual y qué miembro del equipo se le ha asignado a cada tarea. Una vez que haya hecho esto, puede agregar sus tareas a las listas designadas. Desde aquí usará el menú de notificaciones para controlar toda la actividad de cada tarea, incluidos los comentarios, las fechas de vencimiento y las listas de verificación.
Una ventaja adicional de Trello son sus opciones de encendido, que incluyen una vista de calendario de las tareas, opciones de votación en las tareas y la eliminación automática de las tareas anteriores.

Precio: la versión gratuita incluye tableros ilimitados, listas, tarjetas, miembros, listas de verificación y archivos adjuntos, 10 MB de espacio de archivos adjuntos y un encendido por tablero. La versión Business Class cuesta $ 9.99 / usuario / mes, lo que le proporciona 250 MB de espacio de archivos adjuntos, potenciadores ilimitados, soporte de correo electrónico y mucho más.

3. Asana

Descripción general: si le gustan las listas de tareas pendientes, Asana podría ser una gran opción para usted. Asana fue creada por el cofundador de Facebook, Dustin Moskovitz, quien enfatizó el diseño intuitivo fácil de usar y la capacidad de comunicarse con otros miembros del equipo y colaboradores en tiempo real.

Características: Este popular software de administración de proyectos le permite separar proyectos por secciones y sub-listas. Puede ver todas las tareas en los paneles que muestran el estado del proyecto y cambiar ese estado como lo haría en cualquier lista de tareas pendientes: agregar elementos, marcar los completados y reorganizar según la prioridad.

Precio: es válido para hasta 15 usuarios , lo cual es una gran oferta para el software libre. Sin embargo, este es un límite para la cantidad de paneles que puede usar. Por $ 9.99 / usuario / mes, Asana ofrece usuarios y cuadros de mando ilimitados, así como soporte de prioridad, personalización y SSO.

4. Freedcamp

Descripción general: Freedcamp tiene una gran cantidad de características, diseño atractivo , usuarios ilimitados, almacenamiento y tantos proyectos como desee, excelentes herramientas de comunicación, y eso ni siquiera es la mitad. En otras palabras, este software gratuito de administración de proyectos es difícil de superar.

Características: Cuando lo usa, tiene que elegir entre el modo de lista de tareas o el modo de tarjeta kanban. El software ofrece listas de tareas, listas de tareas secundarias y gráficos de Gantt. Puede usar la función de calendario para planificar, pero también ver los horarios en términos de hitos. También puede colaborar fácilmente y no se quedará atrás con la aplicación iOS y las funciones de notificaciones.

Precio: Freedcamp es gratuito, pero puede obtener esta versión actualizada por $ 3.99 / usuario / mes , lo cual no es un mal negocio. Con la versión comercial actualizada, usted gana plantillas de proyecto, CRM, seguimiento de problemas y herramientas de facturación, y mucho más.

5. Wrike

Descripción general: si está buscando un software que se integre bien con otras aplicaciones de almacenamiento o calendario como Dropbox o iCal, Wrike es una gran opción para usted. Además de hacer esto realmente bien, ofrece 2 GB de almacenamiento.

Características: la organización de tareas de Wrike es única ya que ofrece más que el simple estado incompleto / completado de una lista de tareas pendientes. En su lugar, puede mostrar exactamente dónde está progresando cada tarea y qué tan cerca está de completarse. También puede agregar notas de texto, lo que significa que no olvidará ningún detalle en el camino.

Wrike también ofrece una línea de tiempo de gráficos de Gantt y administración de recursos que le permite garantizar que las cargas de trabajo se distribuyan y compartan bien. El tiempo y el seguimiento del presupuesto son fáciles de usar, por lo que no necesitará un programa separado para eso. Y hay aplicaciones disponibles para que pueda usar Wrike en varios dispositivos.

Precio: Wrike gratis para hasta 5 usuarios. El único inconveniente de Wrike es que si está haciendo algo más allá de los proyectos de pequeñas empresas, es probable que desee actualizar, ya que el software gratuito no ofrece todo lo necesario para la planificación y colaboración completa del proyecto. El plan profesional es de $ 9.80 / usuario / mes.

6. GanttProject

Descripción: Comparado con Microsoft Project, GanttProject tiene mucho que ofrecer. Se incluyen diagramas de Gantt, administración de recursos, recursos de colaboración e importación y exportación gratuitas de archivos.

Características: A partir de un diagrama de Gantt, los usuarios pueden agregar tareas e incluir detalles importantes como costo, prioridad, fecha de inicio y duración, así como también cualquier campo personalizado que deseen agregar. Las tareas se pueden organizar en una estructura de desglose del trabajo, y puede dibujar dependencias entre las tareas.
Además de todo esto, GanttProject ofrece gráficos de recursos que le permiten rastrear asignaciones de tareas, asignar recursos a tareas y establecer recursos humanos con información de contacto, tasa de pago y rol del proyecto. También ofrece recursos de colaboración y la capacidad de importar y exportar.

Precio: GanttProject es gratuito , pero es probablemente una mejor opción para aquellos que ya están familiarizados con el software de gestión de proyectos en algún nivel, ya que tiene algunas características complejas que requieren conocimientos previos para operar.

7. Producteev

Descripción general: muchas opciones gratuitas de software de administración de proyectos son bastante limitadas en cuanto a cantidad de usuarios y proyectos, y debe actualizar para obtener más. Gratis para hasta 100 usuarios y proyectos ilimitados, Producteev es único y una excelente opción para las empresas más grandes que requieren acceso para múltiples usuarios.

Características: La función Redes permite a los usuarios organizar listas de tareas por departamentos, equipos o productos. Dentro de cada red puede agregar personas, equipos, tareas, fechas y luego filtrar de acuerdo con la categoría que necesite.

Otras características incluyen proyectos (listas colaborativas de tareas pendientes), tareas (elementos individuales de tareas pendientes), etiquetas, prioridades, subtareas, plazos y filtros.

Precio: la versión gratuita de Producteev es bastante completa, pero si busca libertad para personalizar y brindar soporte personalizado, puede obtener la versión pro por $ 99 / mes.

8. MeisterTask

Descripción general: si los mapas mentales y las metodologías ágiles son su preferencia, entonces no busque más allá de MeisterTask . Es un software increíblemente visual y permite ver sus tareas y proyectos utilizando un panel personalizable y vistas generales rápidas.

Características: la comunicación y la colaboración son fáciles de usar, y puede mantenerse al día con los miembros del equipo que usan sus funciones automatizadas. Esta integración es una de sus mejores características, que hace que enviar un correo electrónico o restablecer una fecha de vencimiento suceda en el momento de mover una tarea. Las nuevas tareas se crean fácilmente desde su mapa mental, así que si es una persona de ideas, este es un ideal característica. Sin embargo, MeisterTask no solo trata sobre el hermoso tablero de mandos y el mapeo mental. Ofrece todos los elementos básicos del software de código abierto, como el seguimiento del tiempo y el problema.

Precio: la versión gratuita de Meistertask incluye proyectos ilimitados, tareas y miembros del equipo, paneles personalizables, dos integraciones de aplicaciones, archivos adjuntos de hasta 20MB y aplicaciones móviles. Para la personalización, la integración de aplicaciones ilimitada, 250 MB de archivos adjuntos y más, la versión pro es de $ 8.33 / usuario / mes .

9. Bitrix24

Descripción general: Bitrix24 es posiblemente el más completo de todos los programas de software de código abierto disponibles aquí. Cuenta con una red social fácil de usar, administración de tareas y proyectos que incluye diagramas de Gantt, seguimiento del tiempo y planificación de la carga de trabajo, calendarios, documentos, chat y video, y mucho más.

Características: La función de carga de trabajo de los empleados es única, ya que le permite asignar horas estimadas a una tarea y luego compararlas con las actuales, asegurándose de que los miembros del equipo no se agoten y realicen tareas en un período de tiempo razonable.
Esta es una gran opción para las empresas más grandes que tienen redes complejas de empleados, proyectos y tareas para rastrear y monitorear.

Precio: es gratuito para hasta 12 usuarios tanto en la nube como en las versiones alojadas por el usuario. También ofrecen una versión Plus por $ 39 / mes, que incluye 24 usuarios y 24 GB. Por $ 99 / mes , puede obtener usuarios ilimitados y 100G de almacenamiento.

10. Taiga

Descripción: nombrada la mejor herramienta ágil en 2015 , Taiga es una poderosa herramienta de código abierto para desarrolladores ágiles y gerentes de proyectos. Es una opción popular entre aquellos que prefieren metodologías ágiles y, como Bitrix24, ofrece bellas imágenes y características intuitivas.

Características: Puede usar y ver sus tareas en términos de flujos de trabajo Kanban, dividiendo su proyecto en etapas. También presenta sprints de Scrum con la acumulación de productos. Taiga ofrece seguimiento de tiempo y problemas, y gestión de redes sociales, incluidas referencias de Wiki.

Precio: Taiga es gratis para un proyecto y tiene cuatro miembros, pero puede saltar hasta 5 proyectos y 25 miembros / proyecto por solo $ 19 / mes.

11. Kanbanflow

Descripción general: para los gerentes de proyecto que buscan obtener un mejor manejo de la cantidad de tiempo que se gasta en cada tarea, Kanbanflow es ideal. Como su nombre lo indica, este es un software de tipo Kanban que ofrece descripciones visuales simples de las tareas y el progreso.

Características: Utiliza un temporizador para realizar un seguimiento de cuánto tiempo tarda cada tarea, y un modo pomodoro que alienta a los miembros del equipo a trabajar en sprints y tomar descansos cuando sea necesario. La comunicación es fácil, con todos los cambios disponibles para los miembros del equipo en tiempo real. También ofrece una fácil colaboración e integración, así como análisis e informes.

Precio: Kanbanflow es gratis para juntas y tareas ilimitadas. Para acceder a algunas de sus funciones más detalladas, el costo es de solo $ 5 / usuario / mes.

12. Avaza

Descripción general: si está buscando un software que le permita administrar mejor los proyectos de sus clientes, Avaza es una excelente opción. Puede usarlo para enviar estimaciones y presupuestos a clientes potenciales. Una vez que se acepta la propuesta, puede convertirla directamente en un proyecto con un solo clic. ¡Sencillo!

Características: el uso de discusiones habilitadas por correo electrónico, feeds de actividad y notificaciones agiliza su comunicación con clientes y colaboradores. Y la organización de tareas es simple y fácil de usar, con tablas Kanban, diagramas de Gantt y vistas de lista. También puede integrarse fácilmente con otras aplicaciones y programas, como Evernote y Dropbox . Agregue a eso el seguimiento del tiempo fácil de usar y la administración de gastos, y Avaza es un paquete realmente excelente.

Precio: Avaza es gratis para un solo usuario y hasta 5 proyectos. Si necesita más que esto, hay opciones de actualización a partir de $ 9.95 / mes.

13. Todo

Descripción general: Allthings es un software orientado a la lista de tareas que utiliza una placa estilo Kanban para organizar sus listas de tareas por usted. Si eres del tipo que descubre que tus listas terminan dispersas y desarticuladas, este software te ayudará a tomarlas todas y organizarlas en un solo espacio.

Características: Puede agregar prioridades a las tareas, así como fechas límite y repetición de tareas. Los miembros del equipo pueden rastrear el tiempo, manteniendo actualizados a los gerentes sobre cuánto tiempo debe asignarse para cada tarea. La colaboración es fácil y le permite compartir documentos.

Allthings también se integra bien con otras plataformas, como Dropbox, Google Docs y Gmail. Es personalizable, lo que significa que realmente puede adaptar el software a su equipo específico y tipo de tarea.

Precio: Allthings es gratis para hasta 5 listas, con cosas ilimitadas y colaboradores. Con la versión Pro, que es de $ 3.99 / usuario / mes, puede agregar listas ilimitadas, así como acceso a soporte, carpetas, sublistas y más.

14. Plan 2

Descripción general: 2-Plan Project Management Software ofrece tres versiones: 2-Plan Desktop, 2-Plan Team y Work-2-Gether. Es un programa de software rico en características, y es genial para los equipos .

Características: sus equipos pueden coordinarse sin importar dónde se encuentren. El seguimiento del tiempo está disponible, generando eficiencia para su equipo sobre la marcha. La versión Team y la versión Desktop se integran fácilmente entre sí.

La versión Work-2-Gether es un sistema Kanban que funciona un poco como Trello y otros similares. " Work 2-gether es la herramienta en línea de la tabla de tareas de Scrum que hace que tu equipo avance rápido como un sistema de amigos muy unido".

Precio: 2-Plan es una descarga completamente gratuita, pero al igual que con GanttProject, podría usar un poco de know-how para ponerse en marcha.

15. Zoho Projects

Descripción general: mientras que algunos tienen una metodología específica, prefieren organizar proyectos y flujo de trabajo, a otros les gusta tener muchas opciones, y Zoho Projects ofrece eso. Puede comenzar haciendo su lista de tareas, verla en un tablero Kanban, y luego realizar un seguimiento de todo en un diagrama de Gantt.

Características: Al crear su lista de tareas, puede ver las cosas como hitos y agregar sublistas y tareas. También puede configurar recurrencias y ver dependencias. Zoho también ofrece hojas de asistencia, feeds para ayudarlo a mantenerse actualizado, herramientas de informes y software de colaboración.
Además de todo esto, ofrecen una excelente administración de documentos y archivos, integrándose con Google Docs y Microsoft Office para que pueda realizar un seguimiento de todos los documentos, hojas de cálculo y archivos.

Precios: Zoho Projects es gratuito para un proyecto, 10 MB de almacenamiento y seguimiento de problemas con funciones limitadas. Su versión Express es de $ 25 / mes, con 20 proyectos disponibles. Su versión Premium más popular es de $ 50 / mes para hasta 50 proyectos y 100 MB de espacio.