6 Cambios en el conocimiento de la gerencia de proyectos ( Guía PMBOK ^® ) 6ta edición que debes saber

La guía PMBOK ^{® de} Project Management Institute es el estándar de oro en la gestión de proyectos. Para que permanezca así, PMI tiene que actualizar el estándar de vez en cuando. Históricamente, esto ocurre cada 4 a 5 años, y ese momento está aquí de nuevo. Una guía para la Dirección de Proyectos (PMBOK ^® Guide) 6ª edición fue liberado de septiembre de 2017. Cuando el Project Management Institute (PMI) ^® hace una nueva versión del PMBOK ^® Guide , causa miedo y ansiedad a algunos, mientras que también causa , emoción y entusiasmo por los demás.

¿Cuándo se lanzó la sexta edición oficial de la Guía PMBOK ^® ?

La versión oficial del PMBOK ^® Guide sexta edición se publicó el 6 de septiembre de 2017.

¿Cuándo cambia el examen de PMP?

El examen de PMP cambiará el 26 de marzo de 2018 para reflejar las actualizaciones de la 6ª edición de PMBOK ^® Guide .

En este artículo, vamos a aprender lo PMBOK ^® Guide es, por qué cambia, por lo que la razón PMI realiza estos cambios, ¿qué cambios específicos han ocurrido en el PMBOK ^® Guía de la 6ª edición, y lo más importante, ¿cómo estos cambios afectan al Proyecto Examen de certificación de Management Professional (PMP) . También hablaremos sobre cómo prepararse para el nuevo examen PMP y pasar la prueba de manera eficiente sin estrés innecesario.

¿Qué es la guía PMBOK ^® ?

PMI proporciona liderazgo global en el desarrollo de estándares para la práctica de la profesión de gestión de proyectos en todo el mundo. Uno de sus logros importantes es el documento de estándares en evolución del Instituto: una guía para el "Cuerpo de conocimiento de gestión de proyectos ( Guía PMBOK ^® ) ". PMBOK ^® Guide es un estándar reconocido a nivel mundial para la gestión de proyectos en el mercado actual. En septiembre de 1991, el PMBOK ^® Guide fue honrado como un estándar formal de la American National por el American National Standards Institute (ANSI). PMI está comprometido con la mejora continua y la expansión de la Guía PMBOK ^®, así como el desarrollo de estándares adicionales. Este estándar recibe una actualización aproximadamente cada cuatro o cinco años. El primer borrador de contenido fue desarrollado por el Project Management Training Institute (PMTI) Instructor y Experto, Max Wideman bajo el nombre "PMBOK". Más tarde, esto se actualizó a una "guía" y, por lo tanto, en 1996, PMI publicó la primera Guía PMBOK ^® . El PMBOK ^® Guide es el estándar más ampliamente reconocido por los administradores de proyectos en todo el mundo y proporciona directrices que son la industria neutral y se pueden aplicar en una amplia variedad de disciplinas, las industrias, los niveles de experiencia, presupuestos y plazos.

¿Por qué y con qué frecuencia cambia la guía PMBOK ^® ?

PMI publicó la primera edición de la Guía PMBOK ^® en 1996, que se basó en el trabajo anterior de PMTI master trainer y pionero de gestión de proyectos, Max Wideman. Dado que la profesión de gestión de proyectos evoluciona constantemente en base a teorías, ideas, ideologías y filosofías recientes, se hace necesario actualizar también la Guía del cuerpo de conocimiento de gestión de proyectos. Por lo tanto, PMI actualiza la guía PMBOK ^® aproximadamente cada cuatro o cinco años. Por lo tanto, hubo una PMBOK ^® Guide segunda edición, en 2000, una tercera edición en 2004, una cuarta edición, en 2008, y una quinta edición, en 2012, y ahora, la 6ª edición en 2017.

¿Qué cambio ocurrió en las ediciones anteriores de la guía PMBOK ^® ?

Cada una de estas ediciones incluye cambios. Algunas ediciones tuvieron menor importancia y algunas tuvieron mejoras importantes. El Fundador y CEO de PMTI, Yad Senapathy, quien fue uno de los líderes del equipo de desarrollo de la quinta edición y colaborador importante, dice: "La quinta edición incorporó una aparente falta aparente y necesaria: la gestión de los interesados ​​en la guía PMBOK®. ahora amplía su énfasis en el hecho de que los procesos por sí solos no pueden ejecutar un proyecto, la gente sí ". Con cada PMBOK ^® Guide liberación edición llega cambios similares en el contenido del examen correspondiente, el examen de PMP y el Director del Proyecto Asociado Certificado (CAPM) ® examen, incluyendo la calidad y el tipo de preguntas tomadores del examen se encuentran. La sexta edición del PMBOK ^® Guide lanzado en septiembre de 2017, incluye algunos cambios significativos para reflejar las tendencias actuales de la industria que solo pueden describirse como progresivas e impactantes desde una perspectiva de la industria y de los exámenes PMP y CAPM.

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Los 6 Cambios en el PMBOK ^® Guide sexta edición

El nuevo PMBOK ^® Guide 6ª edición es la friolera de 978 páginas, incluyendo la Guía Práctica ágil. ¡En comparación con la quinta edición de la Guía PMBOK ^® , que fue apenas 616 páginas, la 6ª edición es una de las actualizaciones de contenido más grandes hasta la fecha! Solo la Guía de práctica ágil tiene 183 páginas. Claramente, hay cambios monumentales, particularmente desde una perspectiva ágil. Espere cambios igualmente monumentales en el contenido del examen.

PMI ha hecho varios cambios en el PMBOK ^® Guide sexta edición. El más crítico PMBOK ^® Guide 6ª edición cambios desde la perspectiva de pasar el período de examen de PMP seis áreas en un amplio espectro. Vamos a profundizar en estas áreas:

1) Adición Agile (Adaptable PM)

Las prácticas ágiles y adaptativas son ahora una gran parte de todas las estrategias y proyectos comerciales. Esta filosofía de gestión "ligera" o "ligera" (principalmente tecnológica) ya había hecho su entrada en la 5ª edición de la guía PMBOK ^® . Pero, la próxima sexta edición contará con importantes adiciones. Estos cambios se basan en la investigación de PMI sobre la creciente influencia y aplicación de Agile, Scrum, Kanban, Lean, XP y metodologías de gestión de proyectos adaptativas y basadas en cambios similares. Los cambios incluyen

• a) Consideraciones de ambiente ágil y adaptativo en cada área de conocimiento. PMI discute cómo el área de conocimiento es aplicable en un rango de ciclos de vida predictivos a adaptativos.
• b) ITTOs relacionados con Agile (Entradas, Herramientas y Técnicas, y Salidas) a lo largo de la Guía PMBOK ^®
• c) Un apéndice por separado sobre entornos ágiles, iterativos, adaptables e híbridos
• d) Aunque no forma parte de la Guía PMBOK ^® , se ha publicado una Guía de práctica ágil independiente con la 6ª edición de la Guía PMBOK ^®

Si está expuesto a procesos ágiles y ha utilizado términos como iteraciones, acumulación de productos, retraso acumulado, historias de usuarios, planificación de lanzamientos, iteración o planificación de sprints, tabla de kanban, refactorización, desarrollo basado en pruebas, scrum master, coach ágil, etc. Estarás encantado de verlos y muchas más ideas prácticas ágiles en la sexta edición de PMBOK ^® Guide . Espere que la terminología ágil se convierta en parte del examen PMP estándar. Espere apretar el examen PMI-ACP también.

2) 3 nuevos procesos

No hay sorpresas aquí. La Guía PMBOK ^® ha pasado de

• a) 39 procesos en la 3ª edición para
• b) 42 procesos en la 4ª edición para
• c) 47 procesos en la quinta edición para
• d) 49 procesos ahora en la próxima 6ta edición

Al agregar 3 nuevos procesos y eliminar uno (Cerrar adquisiciones), PMI tiene una ganancia neta de 2 procesos en la nueva edición de PMBOK ^® Guide sexta edición. Aunque se puede argumentar que esto no simplifica la Guía PMBOK ^® , la ha convertido, sin lugar a dudas, en algo más holístico y llena el vacío en áreas que no fueron tratadas adecuadamente en ediciones anteriores. Más importante aún, el PMI, a través de su investigación y trabajo, identificó prácticas emergentes que se han solidificado a principios generalmente aceptados y actualizados con nuevos procesos.

Específicamente, PMI ha agregado los siguientes 3 procesos:

• i.Este proceso sirve para expandir el paradigma de la industria de Gestión del Conocimiento de administrar la información dentro del proyecto. Comienza con la recopilación de "datos brutos" que luego se transforma en "información integrada", que a su vez se convierte en "conocimiento" para ayudar en la "toma de decisiones". Además, este proceso aborda la necesidad de aprender lecciones a lo largo del ciclo de vida del proyecto y entrega un "registro de lecciones aprendidas" como salida. Esto es, en nuestra opinión, una gran adición. Vivimos en un mundo de Big Data y una economía de la información, independientemente de la industria, y la gestión del conocimiento del proyecto y las lecciones aprendidas es fundamental para la obtención de beneficios y la tracción hacia arriba en los proyectos.
• ii. Esta adición llena el vacío que existía entre los 5 procesos de planificación y el único proceso de monitoreo y control en el área de conocimiento de gestión de riesgos que ha existido en varias ediciones de la Guía PMBOK ^® . Este proceso se integró con el proceso "Direct and Manage Project Work" en las versiones anteriores de la Guía PMBOK ^® . Teniendo en cuenta la importancia de los riesgos en los proyectos, esta es una adición bienvenida. Además, PMI ha recomendado una nueva respuesta de riesgo, Escalación, para los riesgos identificados, pero que quedan fuera del alcance del proyecto, para transferirlos a la persona externa pertinente.
• iii.Control Resources es una adición justa a la Guía PMBOK ^® . El proceso "Gestionar el equipo del proyecto", que permite a un PM abordar cuestiones relacionadas con el desempeño de los miembros del equipo, continúa avanzando a través de las ediciones anteriores. Sin embargo, como todos los gerentes de proyectos reconocen, también es importante evaluar el uso real versus el planificado de los equipos, materiales, suministros y recursos humanos. En esta última edición, el término "recursos del equipo" se refiere a los recursos humanos y los recursos físicos para significar equipos, materiales y suministros. Sigue siendo un tema discutible si un gerente de proyecto "controla" específicamente los recursos del equipo.

3) Áreas de conocimiento, cambios de nombre de proceso y mezcla de procesos

Hay bastantes de estos cambios en esta Guía de PMBOK ^® . Se dividen en dos categorías:

• a. Cambio de nombre de las áreas de conocimiento: cuando esto sucede, estos son cambios notables.
• i. El cambio de "Project Time Management" a "Project Schedule Management" es un sinónimo y un cambio apropiado.
• ii. El cambio del proceso "Project Human Resource Management" a "Project Resource Management" representa una postura proactiva de PMI para que los gerentes de proyectos vigilen todos los recursos, no solo los recursos humanos. Esto incluye equipamiento físico, suministros y material, y por supuesto, recursos humanos.

• segundo. Cambio de nombre de los procesos -
• i. Planifique la gestión de las partes interesadas para planificar el compromiso de las partes interesadas
• ii. Planifique la gestión de recursos humanos para planificar la gestión de recursos: esto sigue el cambio del área de conocimiento anterior.
• iii. Controle las comunicaciones para monitorear las comunicaciones
• iv. Controle los riesgos para controlar los riesgos
• v. Controlar el compromiso de las partes interesadas para monitorear el compromiso de las partes interesadas
• vi. Realice la garantía de calidad para gestionar la calidad.
  • Según PMI, la investigación de mercado muestra que la mayoría de las herramientas y técnicas de calidad ya no se usan en la industria y la calidad en el mundo de hoy se refiere a la gestión de la calidad del plan de gestión de la calidad.
  • Este es un cambio de nombre que no coincide con la terminología estándar de la industria de "Garantía de calidad".

4) ¡Los PM ya no son fanáticos del "Control"!

PMI ha hecho un intento consciente de alejarse de la frase "Control" y, en su lugar, usar "Monitor" cuando corresponda, particularmente en procesos que involucran personas. Estos son los cambios de nombres:

• i. Controle las comunicaciones para monitorear las comunicaciones
• ii. Controle los riesgos para controlar los riesgos
• iii. Controlar el compromiso de las partes interesadas para monitorear el compromiso de las partes interesadas

Sin embargo, los siguientes procesos continúan teniendo el control de palabras en ellos por una buena razón:

• a) Monitorear y controlar el trabajo del proyecto,
• b) Horario de control,
• c) Costos de control,
• d) Calidad de control,
• e) Control de compras, y
• f) el proceso recientemente agregado de Control Resources.

5) La contratación de cierre se cierra desde la guía PMBOK ^®

Este es otro cambio importante en nuestra opinión. PMI opinó que varios gerentes de proyecto no tienen la autoridad para cerrar contratos y / o adquisiciones y, por lo tanto, las acciones relacionadas con el cierre de compras se han incorporado a la adquisición de control. Desde el punto de vista de la preparación para el examen de PMP , esto no significa que el contenido relacionado con Close Procurements se elimine. Acaba de transferirse a Contrataciones de control y Cerrar proyecto o fase.

6) El papel del administrador del proyecto

Dado el papel cambiante del gerente de proyecto y el enfoque del liderazgo en la gestión de proyectos, PMI ha incluido una nueva sección sobre la definición del papel en constante expansión del PM. Ya sea que se lo denomine director de proyecto, administrador o líder de equipo, comúnmente asociado con la credencial de PMP; Entrenador ágil, líder de servidor, facilitador de equipo, expedidor o líder de equipo, comúnmente asociado con liderazgo ágil; o los muchos otros nombres usados ​​en la industria. Esta sección ahora también aborda el Talent Triangle de PMI que abarca las habilidades y competencias de liderazgo de proyectos, estratégicos y de liderazgo técnico que impulsan el rol de administrador de proyectos moderno.

Cambios diversos

Hay muchos otros cambios cosméticos. PMI continuó expandiendo las tendencias y prácticas emergentes para ayudar a los PM a mantenerse al tanto de las prácticas potencialmente útiles. PMI ha organizado muchos ITTO en grupos lógicos tales como recopilación de datos, análisis de datos, representación de datos, habilidades de toma de decisiones, comunicaciones y habilidades interpersonales.

¿Cómo afectan estos cambios a los exámenes CAPM y PMP?

Claramente, hay bastantes cambios que deberíamos esperar afectar los exámenes PMP y CAPM. Hay varias cosas que considerar para determinar qué tan grande será el impacto de estos cambios en los exámenes. Echemos un vistazo a ellos.

• i. La cantidad de procesos ha subido de 47 a 49. Si bien eso en sí mismo no predice un examen difícil, cualquier buena capacitación de certificación de PMP debe apuntar a entrenar para más "funciones" dentro de la gestión del proyecto y sus detalles. El contenido de los materiales del curso será expansivo, más profundo y más interconectado.
• ii. Hay tres nuevos procesos. Por lo tanto, habrá al menos un 5-10% de contenido nuevo para reconocer en la preparación de su examen PMP.
• iii. Lo más importante, hay entornos ágiles y adaptables incluyendo Scrum y Kanban contenido relacionado esparcidos por todo el PMBOK ^® Guide , junto con un apéndice y práctica guía de nuevo para ampliar su cobertura. Su certificación CAPM o PMP depende de aprender la terminología, los procesos y la aplicación de Agile. Existe una buena posibilidad de que PMI tome prestado contenido del examen PMI-ACP e lo incorpore a las pruebas de certificación CAPM y PMP . Solo este cambio promete que el nuevo examen PMP requerirá un mayor aprendizaje.
• iv. Hay varios cambios varios que se mencionaron anteriormente que afectarán el examen de maneras pequeñas y posiblemente grandes.

Los primeros tres puntos solo prometen hacer que el examen basado en la nueva Guía PMBOK ^{® sea} más difícil de lo que ya es. Además, cuando se combina con los cambios que el PMI realizó en el examen PMP en enero de 2016 según el nuevo Esquema del examen PMP (Estudio de delineación de funciones), el examen requiere una preparación meticulosa, extensa y nítida. Elija su método de preparación para el examen PMP cuidadosamente.

¿Debería apresurarme para obtener la certificación PMP en 2017 o esperar hasta 2018?

PMTI recomienda que obtenga la certificación PMP antes del lanzamiento oficial del examen. Si su objetivo es obtener la certificación PMP lo antes posible, ¡no espere! Tienes hasta el 25 de marzo para tomar el examen basado en la quinta edición de la Guía PMBOK ^® . El nuevo examen de PMP definitivamente será significativamente más difícil debido a los cambios que son profundos y de gran alcance.

El objetivo de los gerentes de proyecto debe ser expandir su conocimiento. La nueva guía PMBOK ^{® de} PMI proporcionará más forraje para expandir sus horizontes y continuar aprendiendo. Incluso si ahora tiene una certificación de PMP, PMTI le recomienda que se inscriba en nuestros cursos de capacitación de certificación PMP si desea mantenerse al día con las normas y directrices de gestión de proyectos.

¿Cuándo PMI lanza los nuevos exámenes CAPM y PMP y cómo debo prepararme?

• 1. PMI lanzó la sexta edición oficial de PMBOK ^® Guide en septiembre de 2017
• 2. El examen PMP y el examen CAPM se actualizarán a la nueva Guía PMBOK ^{® a} partir del 26 de marzo de 2018.
• 3. Se espera que el examen PMP se actualice al nuevo material de la guía PMBOK ^{® en} algún momento alrededor del 1er trimestre de 2018.
Tenga en cuenta que esta línea de tiempo también se aplica al examen CAPM.

¿Cuándo actualizará PMTI su material para reflejar el nuevo contenido del examen PMP?

PMTI ya ha comenzado y está terminando de actualizar su material de curso basado en la sexta edición de PMBOK ^® Guide . PMTI tiene experiencia con cuatro cambios a la Guía PMBOK ^® y tres actualizaciones de exámenes PMP. Con una gran experiencia en el tratamiento de dichos cambios y metodologías de aprendizaje pioneras en la industria, PMTI está a la vanguardia para asegurarse de que sus clientes tengan la mejor preparación disponible para aprobar el examen cuando el examen cambie.

La puesta a punto y los refinamientos aseguran que el curso continúe con su capacidad de producir la tasa de aprobación del 99% que PMTI ha mantenido desde sus más de 14 años de capacitación en certificación PMP en línea y en casi 60 ubicaciones en EE. UU. Y Canadá.

¿Cuál ha sido la experiencia de PMTI con PMBOK ^® Guía y cambios examen PMP?

El PMTI ha pasado por 7 cambios importantes, incluidos 3 cambios principales en la edición de la Guía PMBOK ^® y 4 cambios en el examen PMP. Tenemos mucha experiencia en reconocer los patrones de cambio y el efecto de dicho cambio. Los instructores de PMTI han enseñado usando la tercera, cuarta, quinta ediciones del examen PMP y tienen, por lo tanto, una experiencia fenomenal al lidiar con los principales cambios en el contenido, la estructura y la filosofía en lo que se refiere al examen PMP.

Reconocemos el miedo, la incertidumbre y la ansiedad que acompañan a un cambio tan importante. Creamos este documento para generar confianza en usted de que puede pasar el examen PMP en cinco días confiando en el proveedor de campamento de entrenamiento de examen PMP más recomendado.

¿Cuándo PMTI actualizará su curso de PMP Boot Camp a PMBOK ^® Guide 6ª edición?

Por supuesto PMTI está casi terminada para el PMBOK ^® Guide sexta edición. PMTI implementará el plan de estudios actualizado del curso para coincidir con los cambios del examen en 2018. Muchos estudiantes generalmente se confunden con la transición de los exámenes basados ​​en la 5ª a la 6ª edición. PMTI cuidará de sus estudiantes y les proporcionará todo el material relevante, apoyo, garantía y excelencia en el aprendizaje, ya sea que realicen el examen de quinta edición antes del 26 de marzo de 2018 o el examen de sexta edición a partir del 26 de marzo de 2018.

¿Y si fracaso en el examen basado en el PMBOK ^® Guide 5ª edición y la necesidad de tomar el examen basado en el PMBOK ^® Guide 6ª edición?

PMTI proporcionará material de orientación e inscripción en los cursos de la sexta edición para aquellos estudiantes que no pasaron el quinto examen basado en la edición, pero necesitan volver a realizar un examen basado en la sexta edición. Se aplicarán los términos y condiciones. Por favor, póngase en contacto con nuestro servicio de ayuda para obtener más detalles.

Si fallo en un examen basado en el PMBOK ^® Guide 5ª edición, voy a estar protegida en una nueva toma sobre la base de la 5ª edición?

No. El PMI descontinuará la administración del examen basado en la quinta edición a partir del 26 de marzo. El único examen que podrá realizar a partir de esa fecha es el examen basado en la 6ª edición.

Al elegir una capacitación o un proveedor de capacitación, asegúrese de considerar si son compatibles con ambas ediciones. Aquí en PMTI, brindamos soporte para el examen basado en la quinta edición, el examen basado en la 6ª edición y la transición de uno a otro según sea necesario.

Mitos sobre los próximos cambios al examen PMP:

Hay varios mitos perpetrados por algunos sitios web, blogs y autores. Confíe en empresas establecidas y respetadas, como PMTI, para obtener la información más auténtica sobre el examen PMP. Aquí hay algunos mitos que se extienden:

• Las tarifas de los exámenes de PMP aumentarán con el cambio de examen.

  Esto es completamente falso. PMI no ha cambiado las tarifas de los exámenes PMP en mucho tiempo y probablemente no lo hará con el cambio de examen. No hay anuncios oficiales o indicaciones de PMI.

• Los proveedores del curso tendrán materiales defectuosos del curso.

  Esto puede ser cierto para las empresas que no tienen experiencia en los cambios al examen PMP y la guía PMBOK ^® . PMTI está muy por delante de su calendario para implementar cambios en el material del curso de campamento de entrenamiento de examen PMP y material de curso de campamento de entrenamiento de examen CAPM basado en la sexta edición.

• Los proveedores del curso aumentarán el costo de los cursos.

  Esto es puramente especulativo.

• El formato del examen puede cambiar

  Esto es falso PMI ha indicado que solo el contenido del examen cambiará para alinearse con las actualizaciones de la Guía PMBOK ^® . Cualquier sugerencia de cambio de formato es una indicación de inexperiencia al tratar los cambios en el examen.

• El examen puede ser difícil ya que hay quejas de que los titulares de credenciales de PMP anteriores no tienen experiencia y no están a la altura de los estándares de la credencial.

  Esto no está comprobado y no se basa en ningún dato real. La evidencia anecdótica es subjetiva y las opiniones no son lo mismo que el lugar común. El examen será difícil debido a la alineación con una actualización de contenido más rigurosa en la Guía PMBOK ^® y no por las falsas razones que se han cometido.

• ¡Es posible que los resultados de los exámenes no se publiquen en las primeras semanas del nuevo examen!

  Esto es simplemente la lectura de la carta del tarot por alguien que dice ser un gerente de proyecto profesional. PMI ha implementado cambios en los exámenes de PMP muchas veces y los problemas que ocurrieron fueron menores y se corrigieron muy rápidamente. ¡Esto se basa en nuestros más de 14 años de experiencia al tratar con más de siete casos combinados de cambios importantes en la Guía PMBOK ^® y el examen PMP!

• Tomará mucho más tiempo prepararse para el nuevo examen.

  Esto será cierto para aquellos que confían en materiales de aprendizaje mal diseñados. Un material de curso meticulosamente diseñado e instruido como la clase de entrenamiento de certificación PMTI PMP continuará entregando los resultados en la misma cantidad de tiempo que con las versiones anteriores de la Guía PMBOK ^® .

En resumen, esperamos que tenga más información e información sobre los próximos cambios en el examen PMP después de leer este artículo. Recuerde, PMTI llevará a cabo seminarios web para ayudar a los posibles certificados de PMP a obtener información auténtica y completa en breve. Manténganse al tanto.

Si usted está buscando para obtener más información sobre los requisitos de certificación PMP , los requisitos de certificación CAPM , o los requisitos de certificación del PMI-ACP favor visitar las páginas relevantes a través de sus enlaces aquí o en las opciones de navegación en la parte superior de esta página